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Ce qu'on apprend
en montant des événements.
Des retours de terrain et des méthodes qui tiennent le jour J. Écrit pour des régisseurs et des chargés de production, pas pour des lecteurs de blog.
Base prestataires gratuite, sans limite · Sans carte bancaire
- Prestataires
Cahier des charges d'une soirée de gala : le dîner, le déroulé, les artistes
Un gala se joue sur le dîner, le déroulé et les artistes. Le cahier des charges dit ce que chaque lot doit contenir, pour que les prestataires chiffrent la même soirée. · 16 min - Prestataires
Logiciel d'organisation d'événement : six outils comparés, côté prestataires et budget
Un tableur, Asana, ClickUp, Eventdrive, Lab Event et Squena : ce que chaque éditeur annonce pour les prestataires, les devis et le budget, avec ses prix datés. · 16 min - Budget
Budget d'un séminaire d'entreprise : coût par participant, postes et TVA
Les postes d'un séminaire, ce qu'il coûte par participant, les taux de TVA des principaux postes et ce que l'entreprise en récupère. · 18 min - Budget
Budget d'un salon professionnel, côté exposant : postes, TVA et coût par contact
Tu exposes à un salon : voici les postes à chiffrer, ce que couvre le taux de 10 % de TVA des salons, les aides pour l'étranger et le coût par contact. Avec un modèle Excel. · 15 min - Équipe
Feuille de route d'événement : le document du jour J, avec modèle Excel
La feuille que chaque intervenant lit la veille : où arriver, à quelle heure, qui appeler, où manger et dormir, quoi faire en cas d'urgence. · 16 min - Prestataires
Appel d'offres événementiel : le lancer, ou y répondre
Consulter des agences ou leur répondre : le calendrier, les critères, la soutenance, et ce que le Code de la commande publique change quand l'acheteur est public. · 21 min - Budget
Bon de commande prestataire : acompte, facture et délais de paiement
Le devis est accepté. Voici le bon de commande à écrire, l'acompte à verser, la facture à contrôler et le délai à tenir, quand c'est toi qui paies. · 17 min - Prestataires
Brief événementiel : ce que tu écris avant de consulter une agence
Un brief court et écrit, avec le budget et le décideur, aide les agences à proposer sur la même base. Voici les rubriques, le calendrier d'une consultation et le modèle Excel. · 9 min - Prestataires
Contrat prestataire événementiel : ce que tu relis avant de signer
Un contrat de prestation engage. Voici les clauses à relire avant de signer, et l'attestation de vigilance à demander dès 5 000 € HT. · 14 min - Prestataires
Cahier des charges d'un séminaire d'entreprise : la trame à envoyer aux lieux
Un séminaire se chiffre en blocs : salle, repas, nuits. Le cahier des charges dit ce que chaque bloc doit contenir, pour que les lieux répondent à la même demande. · 9 min - Prestataires
Devis prestataire événementiel : les demander, les faire signer, les suivre
Un devis exploitable se prépare avant qu'il arrive : une demande identique pour tous, des exigences écrites, une date limite et un suivi. · 8 min - Production
Conducteur d'événement : le déroulé minute par minute, construit à rebours
Le conducteur dit qui fait quoi, à quelle minute, le jour J. On le construit à partir de l'heure où tout doit s'arrêter. · 15 min - Production
Fiche technique d'événement : le document qui évite les surprises au montage
Une fiche technique mal faite ne se voit pas sur le papier. Elle se voit le jour du montage, quand la puissance demandée ne tient pas dans ce que le lieu peut fournir. · 9 min - Prestataires
Cahier des charges d'un événement : le modèle qui donne des devis comparables
Un cahier des charges qui reste vague donne des devis qu'on ne peut pas comparer. La solution n'est pas plus de détails : c'est un cadre commun. · 8 min - Production
Rétroplanning d'événement : la méthode qui tient jusqu'au jour J
Un rétroplanning ne tombe pas parce qu'on a mal estimé les tâches. Il tombe parce qu'on a daté ce qu'on maîtrise et oublié ce qu'on attend des autres. · 10 min - Budget
Budget prévisionnel d'événement : le prévu, l'engagé, le payé
La plupart des budgets d'événement comparent le prévu au payé. C'est trop tard : au moment où une facture arrive, la décision a été prise depuis six semaines. · 8 min - Prestataires
Comparer des devis événementiel : la grille avant de signer
Le devis le moins cher est presque toujours celui qui en dit le moins. Comparer des prix sans avoir comparé des périmètres, c'est choisir la ligne la plus incomplète. · 7 min
Une note quand on publie.
Pas de séquence marketing, pas de relance automatique. Un mail quand un article sort, et rien d'autre.
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