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Organise ton événement avec Squena

Crée ton événement : il ne reste qu'à trouver tes prestataires.

Sans carte bancaire · Ton espace prêt en 5 minutes · Rien à installer

L'événementiel n'a jamais été aussi simple

  • 5 min pour démarrer
  • 1 espace pour tout
  • 0 € pour commencer
  • 1 base pour toutes tes éditions
  • 0 logiciel à installer
  • 1 phrase pour préparer un événement
Pourquoi Squena

Un événement, c'est des dizaines de fils de mails, une pile de devis en PDF et une base prestataires qui vit dans une seule tête. Squena remet tout au même endroit.

Animation : les devis, le budget, l'équipe, les contrats et la base prestataires convergent vers Squena.

Un seul espace : prestataires, événements, équipe et documents enfin reliés.

Une semaine ordinaire

Tout est quelque part.
Personne ne sait où.

  • Le devis technique est dans un mail, la version signée sur un bureau
  • Le budget vit dans un tableur que deux personnes modifient
  • Le prestataire de l'an dernier, plus personne ne se rappelle son nom
  • Trois relances oubliées, découvertes à J-10

La même semaine, dans Squena

Tout est au même endroit.
Y compris l'an dernier.

  • Chaque document rattaché à son événement et à son prestataire
  • Le budget engagé se met à jour à chaque devis signé
  • La base garde l'historique, les tarifs et le bon contact
  • Clara relance à ta place et te dit ce qui bloque
Comment ça marche

Tu gardes la main,
Squena fait le reste.

Moins de tableurs, moins de relances oubliées, et des heures récupérées chaque semaine — pour les décisions qui comptent vraiment.

Rien à configurer

Tout est là dès le départ

Un événement créé a déjà ses prestataires, son budget, ses documents, son équipe et ses tâches. Et sa page s'ouvre sur ce qui reste à trouver.

Je monte un festival de 3 jours, 2 scènes, 4 000 personnes — prépare l'événement

  • PrestatairesCeux qui restent à trouver d'abord, puis le suivi de chacun.
  • BudgetLe prévu, le signé, et ce qui reste.
  • DocumentsDevis et contrats, rattachés à leur prestataire.
  • ÉquipeQui est affecté, sur quel créneau, dans quel rôle.
  • TâchesQui fait quoi, et pour quand.
  • Plan de salleStands, tables, scènes et sorties, posés sur le plan.
Ton événementPrêt dès sa créationRien à activer

Base prestataires

Ta mémoire des prestataires

Une fiche par prestataire : statut du contrat, historique ensemble, documents et référent.

ASAtelier SonoreSon & lumière · Lille · 8 pers.Signé

Statut du contrat

✓
Contacté
12 mai
✓
Devis reçu
18 mai
✓
Signé
2 juin
•
Payé
à venir
Historique ensemble4 éditions
Les Rives FestivalRégie son4 200 €août 2025
Nuit des AteliersSon & lumière3 800 €sept. 2025

Budget prévu / engagé

Vois le dépassement avant la signature

Chaque devis signé alimente le budget engagé de l'événement, en direct.

Les Rives Festival · J-27

214 500 €engagé sur 312 000 € prévus
Scène & structure18 400 €/ 18 400 €
Sécurité6 500 €/ 7 000 €
Traiteur13 900 €/ 12 800 €
Transport3 800 €/ 4 200 €
▲Traiteur : 1 100 € au-dessus du prévu — devis à revoir avant signature

Éditions passées

Repars de l'édition précédente

Duplique une édition et récupère prestataires, postes de budget et documents.

Voir l'offre Pro

à dupliquer pour repartir de zéro moins souvent

LRLes Rives Festival 20258 000 pers. · 10 prestataires · 298 400 €Dupliquer
AMAssises de la Mobilité 2025320 pers. · 6 prestataires · 58 200 €Dupliquer
NANuit des Ateliers 2025400 pers. · 9 prestataires · 41 700 €Dupliquer
MPMarché des Producteurs 20251 200 pers. · 8 prestataires · 82 900 €Dupliquer

Devis & documents

Chaque document à sa place

Dépose un devis ou un contrat : Clara le classe, le rattache à l'événement et au prestataire.

SignéDevis — Atelier SonoreDevis
À validerContrat — Halle BrunoContrat
ReçuDevis — Cantine MobileDevis

Devis Cantine Mobile classé et rattaché à Sommet Vivant 2026 — envoyé en validation à Camille.

Glisse un devis ou un contrat ici — Clara le classe et le rattache à l'événement

Fiche événement

Où en est l'événement, en un écran

Prestataires, budget, équipe et compte à rebours au même endroit.

LRLes Rives FestivalFestivalJ-27

21–23 août 2026 · Parc de la Deûle · 8 000 pers.

✓
Cadrage
•
En préparation
•
Prêt
•
Terminé

Prestataires

5 / 10

prestataires liés

Budget engagé

214 500 €

sur 312 000 € prévus

Équipe

8

personnes

Compte à rebours

J-27

avant ouverture

Ce qu'on promet

Trois choses qu'on tient déjà.
Le reste se mérite.

Pas de gain de productivité inventé ni de pourcentage sorti d'un tableur. Voilà ce que l'outil fait aujourd'hui, vérifiable en cinq minutes.

5 min
pour créer ton espace, sans formation ni prise en main
1 base
de prestataires, qui se réutilise à chaque nouvelle édition
0 blocage
à la sortie : on te rend tes données sur demande, même en gratuit
Offres

Ta base est gratuite.
Pour toujours.

Prestataires illimités, un événement actif, tes documents : sans carte bancaire et sans date de fin. Tu ne paies qu'à partir du deuxième événement en parallèle.

  • Gratuit

    Ta base prestataires, et l'événement en cours.

    pour toujours

    Sans carte bancaire, sans date de fin

    Prestataires en base
    Illimités
    Équipe
    2 personnes
    Événements actifs
    1
    Crédits Clara
    30 / mois
    • Base prestataires illimitée, à vie
    • 1 événement actif, son budget et ses documents
    • Tes données récupérables sur demande
    Ouvrir ma base
  • Le plus choisi

    Pro

    Le régisseur indépendant, et l'équipe qui grandit autour de lui.

    par mois

    ou 523,95 € par an

    3 personnes
    Équipe
    3 personnes
    Personne en plus
    29 € / mois
    Événements actifs
    Illimités
    Crédits Clara
    500 / mois
    Stockage documents
    50 Go
    • 3 personnes, puis 29 € par personne en plus
    • Événements illimités
    • Éditions passées à dupliquer
    • Réponse par un humain sous 24 h
    Commencer avec Pro
  • Agence

    La structure qui a une équipe permanente et des saisonniers.

    par mois

    ou 2 619,75 € par an

    Équipe
    10 personnes
    Événements actifs
    Illimités
    Crédits Clara
    3 000 / mois
    Stockage documents
    100 Go
    • 10 personnes comprises
    • Les mêmes fonctions que Pro
    • Six fois plus de crédits Clara
    • 100 Go de documents
    Commencer avec Agence

TVA non applicable, art. 293 B du CGI : le prix affiché est le prix payé.

Questions

Vos questions, nos réponses.

Les questions qu'on nous pose le plus souvent. Si la tienne n'y est pas, écris-nous.

Qu'est-ce que Squena ?

Squena est l'espace de travail des organisateurs d'événements : prestataires, événements, équipe et documents au même endroit, avec Clara pour classer, estimer et relancer.

Est-ce que Squena remplace ma billetterie ou ma compta ?

Non. Squena s'occupe de la production : prestataires, devis, contrats, équipe et budget. Tes outils de billetterie et de comptabilité restent en place.

Comment ça marche concrètement ?

Tu crées ton événement — son type, son nom, ses dates — et tout est déjà là : prestataires, budget, documents, équipe, tâches. Sa page s'ouvre sur les prestataires qui restent à trouver. Ta base prestataires se remplit au fil des éditions et se réutilise ensuite en deux clics.

C'est encore un tableau de bord de plus ?

Non : un tableau de bord raconte l'édition passée. Ici chaque information est reliée à l'action — valider un devis, relancer un prestataire, dupliquer une édition.

Peut-on faire confiance à Clara ?

Clara propose, tu décides. Chaque action est limitée par ton rôle, journalisée et relisible avant exécution. Elle ne voit que les données de ton organisation, et rien n'est envoyé sans ta validation explicite.

Est-ce adapté à une petite structure ?

Oui. Il n'y a rien à configurer : un événement a tout dès sa création, et tu ne te sers que de ce dont tu as besoin. Une régie de deux personnes s'en tient aux prestataires et au budget, une équipe de vingt se répartit aussi les tâches. Le même espace encaisse une soirée de 80 personnes et un festival de 8 000.

Combien ça coûte ?

Ta base prestataires est gratuite, sans limite et pour toujours, avec un événement actif et deux personnes. Au-delà, deux paliers qui ouvrent exactement les mêmes fonctions : Pro à 49,90 € par mois pour trois personnes, puis 29 € par personne en plus ; Agence à 249,50 € pour dix. Un mois et demi offert à l'année. À dix personnes, Agence revient moins cher — et c'est le prix qui te le dit, pas un plafond qui te bloque.

Et si je veux partir ?

Ta base t'appartient — c'est même le point de départ du produit. On te renvoie l'intégralité de tes données sur demande, sous 72 heures : prestataires, événements, budgets, documents. L'export en autonomie depuis ton espace arrive avec l'écran Compte.

Une base. Un budget clair.
Des heures gagnées.

Crée ton espace en cinq minutes et vois ce que ça change dès la première édition.