Organise ton événement avec Squena
Décris ce que tu veux organiser, on compose ton espace de travail.
Sans carte bancaire · Ton espace prêt en 5 minutes · Rien à installer
Un événement, c'est des dizaines de fils de mails, une pile de devis en PDF et une base prestataires qui vit dans une seule tête. Squena remet tout au même endroit.
Budget par événement
Mis à jour le 20 mars
Voici deux créneaux et leur coût pour le lancement à Barcelone :
Voir plus
@Camille, Michel (régisseur) demande la validation du devis Technique — 6 400 € pour Sommet Vivant.
Historique prestataires
Équipe
Un seul espace : prestataires, événements, équipe et documents enfin reliés.
Une semaine ordinaire
Tout est quelque part.
Personne ne sait où.
- Le devis technique est dans un mail, la version signée sur un bureau
- Le budget vit dans un tableur que deux personnes modifient
- Le prestataire de l'an dernier, plus personne ne se rappelle son nom
- Trois relances oubliées, découvertes à J-10
La même semaine, dans Squena
Tout est au même endroit.
Y compris l'an dernier.
- Chaque document rattaché à son événement et à son prestataire
- Le budget engagé se met à jour à chaque devis validé
- La base garde l'historique, les tarifs et le bon contact
- Clara relance à ta place et te dit ce qui bloque
Tu gardes la main,
Squena fait le reste.
Moins de tableurs, moins de relances oubliées, et des heures récupérées chaque semaine — pour les décisions qui comptent vraiment.
Modules à la carte
Un espace qui ne montre que ton métier
Active un module et les écrans, champs et documents apparaissent. Désactive-le et ils disparaissent.
Je monte un festival de 3 jours, 2 scènes, 4 000 personnes — prépare mon espace et pré-remplis depuis ma base
- BilletterieTarifs, quotas, contrôle d'accès.
- BénévolesCréneaux, briefs, pointage sur place.
- Scènes multiplesPlanning par scène et conduite technique.
- Sécurité & ERPEffectifs, dossier préfecture, secours.
- Documents & contratsDevis, signatures, archivage.
- Stands & exposantsPlan, attribution, facturation.
Base prestataires
Ta mémoire des prestataires
Une fiche par prestataire : statut du contrat, historique ensemble, documents et référent.
Statut du contrat
Budget prévu / engagé
Vois le dépassement avant la signature
Chaque devis validé alimente le budget engagé de l'événement, en direct.
Les Rives Festival · J-27
Éditions passées
Repars de l'édition précédente
Duplique une édition et récupère prestataires, postes de budget et documents.
à dupliquer pour repartir de zéro moins souvent
Devis & documents
Chaque document à sa place
Dépose un devis ou un contrat : Clara le classe, le rattache à l'événement et au prestataire.
Devis Cantine Mobile classé et rattaché à Sommet Vivant 2026 — envoyé en validation à Camille.
Glisse un devis ou un contrat ici — Clara le classe et le rattache à l'événement
Fiche événement
Où en est l'événement, en un écran
Prestataires, budget, équipe et compte à rebours au même endroit.
21–23 août 2026 · Parc de la Deûle · 8 000 pers.
Trois choses qu'on tient déjà.
Le reste se mérite.
Pas de gain de productivité inventé ni de pourcentage sorti d'un tableur. Voilà ce que l'outil fait aujourd'hui, vérifiable en cinq minutes.
- 5 min
- pour composer ton espace, sans formation ni prise en main
- 1 base
- de prestataires, qui se réutilise à chaque nouvelle édition
- 0 blocage
- à la sortie : tes données s'exportent quand tu veux, même en gratuit
Ta base est gratuite.
Pour toujours.
Prestataires illimités, un événement actif, tes documents : sans carte bancaire et sans date de fin. Tu ne paies qu'à partir du deuxième événement en parallèle.
Gratuit
Ta base prestataires, et l'événement en cours.
pour toujours
Sans carte bancaire, sans date de fin
- Prestataires en base
- Illimités
- Équipe
- 2 personnes
- Événements actifs
- 1
- Crédits Clara
- 30 / mois
- Base prestataires illimitée, à vie
- 1 événement actif, tous ses documents
- Export de tes données quand tu veux
- Le plus choisi
Pro
Le régisseur indépendant, et l'équipe qui grandit autour de lui.
par mois
ou 523,95 € par an
3 personnes- Équipe
- 3 personnes
- Personne en plus
- 29 € / mois
- Événements actifs
- Illimités
- Crédits Clara
- 500 / mois
- 3 personnes, puis 29 € par personne en plus
- Événements illimités
- Éditions passées à dupliquer
- Budget prévu et engagé
Agence
La structure qui a une équipe permanente et des saisonniers.
par mois
ou 5 250,00 € par an
- Équipe
- 20 personnes
- Événements actifs
- Illimités
- Crédits Clara
- 3 000 / mois
- Stockage documents
- 300 Go
- 20 personnes comprises
- Les mêmes fonctions que Pro
- Six fois plus de crédits Clara
- 300 Go de documents
Vos questions, nos réponses.
Les questions qu'on nous pose le plus souvent. Si la tienne n'y est pas, écris-nous.
Une base. Un budget clair.
Des heures gagnées.
Compose ton espace en cinq minutes et vois ce que ça change dès la première édition.