Organise ton événement avec Squena
Décris ce que tu veux organiser, on compose ton espace de travail.
Conçu avec les équipes qui produisent festivals, congrès et événements de marque
Un événement, c'est des dizaines de fils de mails, une pile de devis en PDF et une base prestataires qui vit dans une seule tête. Squena remet tout au même endroit.
Un seul espace : prestataires, événements, équipe et documents enfin reliés.
Tu gardes la main, Squena fait le reste. Aucune action n'est envoyée sans ta validation — Clara propose, tu décides.
Un espace qui ne montre que ton métier
À la création, tu choisis tes modules. Une conférence affiche cinq écrans, un festival en affiche dix. Personne ne navigue dans des pages qui ne le concernent pas.
Ta mémoire des prestataires
Chaque prestataire garde son historique : ce qu'il a facturé, sur quel événement, avec quelle note. Le jour où le régisseur part, la base reste.
Vois le dépassement avant la signature
Le prévu et l'engagé s'affichent côte à côte, ligne par ligne. Un devis qui fait sortir un poste du budget se voit avant d'être signé, pas au bilan.
Repars de l'édition précédente
Duplique l'édition passée : prestataires, postes de budget, rétroplanning. Tu ajustes au lieu de repartir d'une page blanche.
Chaque document à sa place
Devis, contrats, factures, attestations : rattachés au prestataire ET à l'événement. Plus de pièce jointe perdue dans un fil de mails.
Où en est l'événement, en un écran
Rétroplanning, budget, prestataires validés, tâches en retard : un seul écran répond à « on en est où ? ».
Ce que ça change dès la première édition.
- 1seule base
- Prestataires, contacts et historique au même endroit
- 3à 10 écrans
- Selon les modules choisis : une soirée en ouvre 3, un festival 10
- 5minutes
- Pour composer ton espace et inviter ton équipe
- 0tableur
- Le budget engagé se met à jour depuis les devis signés
Avant, la base prestataires vivait dans ma tête et dans trois tableurs. Maintenant mon équipe retrouve seule le contact du prestataire son de l'an dernier, avec ce qu'il avait facturé.
Tes contrats et tes devis sont sensibles. On les traite comme tels.
Chaque organisation est isolée
Les données d'un client ne sont jamais requêtées sans son identifiant d'organisation. C'est vérifié côté serveur, pas côté interface.
Tu décides qui voit quoi
Rôles et permissions par module. Un bénévole voit son planning, pas les montants des contrats.
Hébergement européen
Base de données et sauvegardes hébergées dans l'Union européenne. Export complet de tes données à la demande.
Rejoins le cercle des régisseurs
- Un canal où les régisseurs partagent leurs trames et leurs prestataires de confiance
- Les nouveaux modules sont montrés en avance et arbitrés avec vous
- Une session mensuelle en visio, sans commercial dans la salle
Les places du cercle sont ouvertes aux équipes qui produisent au moins un événement par an.
Demander une placeVos questions, nos réponses.
Squena remplace quoi, concrètement ?
Le tableur de prestataires, le tableur de budget, le dossier de devis dans le drive, et la moitié des fils de mails de coordination. Squena ne remplace ni ta billetterie ni ta compta : il s'y branche par export.
C'est adapté à un petit événement ou c'est réservé aux gros ?
Les deux, et c'est le cœur du produit. Tu choisis tes modules à la création : une conférence de 200 personnes n'affiche que les écrans dont elle a besoin. Le même espace encaisse un festival de 8 000 personnes en activant les modules manquants — sans changer d'outil.
Combien de temps avant d'être opérationnel ?
Compte cinq minutes pour créer ton espace et inviter ton équipe. Si tu arrives avec un tableur de prestataires, on le reprend avec toi à l'ouverture de ton accès — catégories, contacts et montants inclus. L'import en autonomie arrive juste après.
Qu'est-ce que Clara fait exactement ?
Clara est un copilote discret : elle cherche dans ta base, prépare des brouillons de demandes et signale les incohérences (un poste qui dépasse, un prestataire sans contrat signé à J-15). Elle propose, tu décides — aucune action n'est envoyée sans ta validation.
Mes contrats et mes devis sont sensibles. Comment sont-ils traités ?
Chaque organisation est isolée au niveau de la base : aucune requête ne s'exécute sans identifiant d'organisation. Les accès sont réglés par rôle et par module, l'hébergement est européen, et tu peux exporter l'intégralité de tes données à tout moment.
On est plusieurs à travailler dessus. Comment ça se passe ?
Tu invites par e-mail et tu attribues un rôle, comme sur un serveur Discord. Chaque membre ne voit que les modules ouverts à son rôle. Un bénévole voit son planning ; le régisseur voit les montants.
Et si je veux partir ?
Ta base t'appartient — c'est même le point de départ du produit. On te renvoie l'intégralité de tes données sur demande, sous 72 heures : prestataires, événements, budgets, documents. L'export en autonomie depuis ton espace arrive avec l'écran Compte.
Combien ça coûte ?
Trois offres — Régie, Structure et Réseau — facturées par espace de travail, pas par utilisateur : inviter ton équipe ne coûte rien de plus. La grille n'est pas encore arrêtée ; elle sera annoncée avant l'ouverture des accès, et les premières équipes du cercle la connaîtront en premier.
Une base. Un budget clair. Des heures gagnées.
Compose ton espace en cinq minutes. Si Squena ne t'apporte rien sur ton prochain événement, on te renvoie ta base et tu repars avec.