Un espace qui ne montre que ton métier
Squena réunit ce qui vit aujourd'hui dans six tableurs et une boîte mail : les prestataires, les événements, l'équipe et le budget engagé. À la création d'un événement, tu choisis les modules — le reste n'apparaît pas.
Ce que Squena tient pour toi
Un espace qui ne montre que ton métier
À la création, tu choisis tes modules. Une conférence affiche cinq écrans, un festival en affiche dix. Personne ne navigue dans des pages qui ne le concernent pas.
Ta mémoire des prestataires
Chaque prestataire garde son historique : ce qu'il a facturé, sur quel événement, avec quelle note. Le jour où le régisseur part, la base reste.
Vois le dépassement avant la signature
Le prévu et l'engagé s'affichent côte à côte, ligne par ligne. Un devis qui fait sortir un poste du budget se voit avant d'être signé, pas au bilan.
Repars de l'édition précédente
Duplique l'édition passée : prestataires, postes de budget, rétroplanning. Tu ajustes au lieu de repartir d'une page blanche.
Chaque document à sa place
Devis, contrats, factures, attestations : rattachés au prestataire ET à l'événement. Plus de pièce jointe perdue dans un fil de mails.
Où en est l'événement, en un écran
Rétroplanning, budget, prestataires validés, tâches en retard : un seul écran répond à « on en est où ? ».
Le chiffre qui compte n'est pas ce que tu as payé
La plupart des budgets d'événement comparent le prévu au facturé. Entre la signature d'un devis et l'arrivée de la facture, il passe six à dix semaines : pendant tout ce temps, le budget affiche une consommation plus basse que la réalité, et les arbitrages se prennent sur un solde faux.
Squena tient les trois états côte à côte — le prévu, l'engagé et le payé — et déclenche l'alerte de dépassement à la signature du devis, quand la décision est encore réversible.
Trois états, trois usages
- Prévu
- Ton estimation. Sert à cadrer et à arbitrer entre postes.
- Engagé
- Un devis signé. Le seul état sur lequel on peut encore réagir.
- Payé
- L'argent sorti. Sert la trésorerie et la clôture.
Ce qui est cloisonné, et comment
Chaque organisation est isolée
Les données d'un client ne sont jamais requêtées sans son identifiant d'organisation. C'est vérifié côté serveur, pas côté interface.
Tu décides qui voit quoi
Rôles et permissions par module. Un bénévole voit son planning, pas les montants des contrats.
Hébergement européen
Base de données et sauvegardes hébergées dans l'Union européenne. Export complet de tes données à la demande.
La méthode derrière l'outil
Squena est construit sur des façons de travailler qu'on explique en clair dans le Journal. Elles valent même sans le produit.
Production · 9 min
Rétroplanning d'événement : la méthode qui tient jusqu'au jour J
Un rétroplanning ne tombe pas parce qu'on a mal estimé les tâches. Il tombe parce qu'on a daté ce qu'on maîtrise et oublié ce qu'on attend des autres.
Budget · 8 min
Budget prévisionnel d'événement : le prévu, l'engagé, le payé
La plupart des budgets d'événement comparent le prévu au payé. C'est trop tard : au moment où une facture arrive, la décision a été prise depuis six semaines.
Prestataires · 7 min
Comparer trois devis de prestataire sans se faire piéger
Le devis le moins cher est presque toujours celui qui en dit le moins. Comparer des prix avant d'avoir comparé des périmètres, c'est choisir la ligne la plus incomplète.
Les accès ouvrent bientôt
Décris ce que tu organises, on te répond dès l'ouverture des accès. Sans engagement.
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